Zu einer Medienkonferenz einladen;

Veröffentlicht am 2. Juli 2023, Autorin: Lisa Stoll-Dätwyler

Eine Medienkonferenz bietet eine prominente Plattform für Ihre Botschaft, die Vorbereitung ist jedoch zeitintensiv. Wann lohnt sich die Organisation einer Medienkonferenz und was muss dabei beachtet werden?

Neuigkeiten vor Journalistinnen und Journalisten zu präsentieren und mit den resultierenden Medienberichten die breite Bevölkerung zu erreichen, mag erfolgsversprechend tönen, gelingt aber nur mit professioneller Vorbereitung. Grund-Voraussetzung für einen stimmigen Medienanlass  ist ein dafür geeignetes Thema. Nicht jede Neuigkeit rechtfertigt es, die Medien einzuladen. Aufwand und Ertrag müssen stimmen, sowohl für das Unternehmen bzw. die Organisation, als auch für Redaktionen; das Besuchen einer Medienkonferenz ist zeitaufwendig, benötigt Vor- und Nachbereitung. Das Thema muss daher Newsgehalt aufweisen. Rednerinnen und Redner müssen mehr als nur ein paar Sätze zu sagen haben.

Dabei spielt die direkte Kommunikation, die an einer Medienkonferenz gegeben ist, eine wesentliche Rolle; komplexe Zusammenhänge lassen sich vor Ort erklären und Unklarheiten beseitigen. Der Kontakt mit Journalisten/-innen findet auf persönlicher Ebene statt, es können individuelle Fragen gestellt werden. Antworten folgen unmittelbar.

Entscheidungsträger vor Ort geben dem Unternehmen bzw. der Organisation ein Gesicht. Ein authentischer Auftritt schafft Vertrauen. Eine gute Vorbereitung ist aber auch dafür nötig; Ziele und Botschaften müssen im Voraus definiert werden. Ein Auftritt vor Mikrofon und Kamera muss geübt sein, auch auf kritische Fragen gilt es, sich vorzubereiten.

Die Plattform, die eine Medienkonferenz den Rednerinnen und Rednern bietet, soll genutzt werden; Ihre Firma, Ihre Organisation, Sie persönlich und Ihre Botschaften stehen im Fokus. Nutzen Sie die Chance!